CONCEPTO.- EL EFECTIVO REPRESENTA UN RECURSO PROPIEDAD DE LA ENTIDAD AL QUE PUEDE DARSELE USO PARA CUALQUIER FIN, POR LO CUAL TIENE UN GRAN VALOR PARA LA EMPRESA.
EN LA PRACTICA CONTABLE SE DENOMINA EFECTIVO A LAS MONEDAS DE METAL O A LOS BILLETES DE USO CORRIENTE, LOS SALDOS EN LAS CUENTAS BANCARIAS Y AQUELLOS OTROS MEDIOS O INSTRUMENTOS DE CAMBIO, TALES COMO CHEQUES A FAVOR DE LA EMPRESA, GIROS POSTALES TELEGRAFICOS O BANCARIOS, FONDOS DE CAJA DE CUALQUIER TIPO( CAJA CHICA, CAJA VARIABLE, OPORTUNIDADES, PENSIONES Y JUBILACIONES, PROTECCION, ETC.), LAS MONEDAS EXTRANJERAS, LAS MONEDAS DE METALES PRECIOSO, COMO EL ORO, PLATA, ETC.
DADA SU NATURALEZA Y DISPONIBILIDAD, EL EFECTIVO GENERALMENTE DEBE SER PRESENTADO COMO PRIMERA PARTIDA DEL BALANCE, SALVO AQUELLOS CASOS EN QUE LOS FONDOS DE CAJA, ESTEN SUJETOS A RESTRICCIONES O LIMITACIONES POR SU DISPONIBILIDAD, RAZON POR LA CUAL DEBERAN EXCLUIRSE DE LA SECCION DE ACTIVO CIRCULANTE.
UNA ADECUADA ADMINISTRACION DEL EFECTIVO ES DE SUMA IMPORTANCIA, PORQUE EL EFECTIVO ES UN INSTRUMENTO O MEDIO ACEPTADO PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS. SE REQUIERE QUE LAS EMPRESAS ESTABLEZCAN EFICIENTES SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL PARA PROTEGERLO Y SALVAGUARDARLO DE ROBOS O FRAUDES.
POR ELLO ES NECESARIO CONTABILIZAR CORRECTAMENTE LAS TRANSACCIONES REALIZADAS EN EFECTIVO, PARA DISPONER INFORMACION CONFIABLE Y SOBRE TODO OPORTUNA.
LAS REGLAS DE VALUACION Y PRESENTACION INCLUIDAS DENTRO DE ESTE RENGLON, COMPRENDEN EL EFECTIVO EN CAJA Y EL EFECTIVO EN BANCOS. PARA EFECTOS DE FACILITAR LA COMPRENSION DE ESTAS PARTIDAS, EFECTUAREMOS SU ESTUDIO DE MANESRA INDEPENDIENTE.
