Control de inventarios. Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias primas, productos en proceso y terminados; protegiendo a la empresa de costos innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el almacén. Control de compras. Esta función verifica el cumplimiento de actividades como: a) Selección adecuada de los proveedores, b) Evaluación de la cantidad y calidad especificadas por el departamento solicitante, c) Control de los pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material, d) Determinación del punto de pedido y reorden, e) Comprobación de precios. Para controlar las actividades de la empresa mediante indicadores se deben seguir los siguientes pasos: • Definir el indicador o variable representativa del proceso a controlar (tiempo, costos, cantidad, atributos de calidad y otros). • Establecer los métodos de calculo y anotación o recolección de la información. • Observar e interpretar los resultados obtenidos en los pasos anteriores. • Investigar las causas que originan las desviaciones del indicador. • Tomar una decisión o plan de acción según lo observado. • Comprobar la efectividad de las acciones o decisiones tomadas. Definir el Indicador: Es necesario tener claro que el interés principal en el estudio de un indicador es el de observar la tendencia que muestran los valores a través del tiempo, para tomar medidas correctivas en cuanto se aparten del plan general o de la programación especifica. Cada indicador debe cumplir lo siguiente: • Especificar el tipo de indicador (maximización, minimización o estabilización). • Campo de variación. • Eficiencia de la dirección. • Exactitud del trabajo. • Precisión y seguridad de acción. • Configuración del indicador.
