Un servidor de Archivos es un equipo con un software especial que permite centralizar y compartir archivos dentro de su red, en donde cualquier computador conectado a su red y con los permisos apropiados puede ver o modificar los archivos.
Toda red con gran flujo de documentos necesita de un servidor centralizado de archivos. Esto elimina el problema de las copias redundantes, que ocupan espacio innecesario en los discos de las estaciones de trabajo y dificultan el control de las versiones y actualizaciones. Además, puede definirse un esquema de seguridad apropiado (archivos personales y grupales, pertenencia de los usuarios a distintos grupos, etc.), que no solo elevan el grado de seguridad, sino que reducen el impacto de la comisión de errores involuntarios.
En el caso de las impresoras, conectarlas a un servidor central elimina el problema de la disponibilidad de la estación a la que estuviera conectada, permitiendo un mayor control sobre las tareas de impresión. Las posibilidades de control de acceso a la red, junto con las capacidades de automatización del inicio de sesión, permiten un mayor nivel de seguridad y un entorno de trabajo homogéneo para los usuarios, cualquiera sea la estación de trabajo que utilicen.
Este tipo de servidores puede complementarse con un sistema antivirus que asegure en gran medida la ausencia de virus en los archivos compartidos.
Factores clave
• Centralización: Mayor control, uso más eficiente de los dispositivos de almacenamiento, mejor organización y facilidad de realización de copias de respaldo.
• Seguridad: Control de acceso a la red y a los documentos (individuales y de los distintos grupos).
• Impresión: Mayor control de las tareas de impresión. • Confiabilidad: Sistema antivirus confiable y robusto.
• Homogeneidad: Scripts de inicio de sesión con configuraciones personales por cada usuario.
