REGLAS DE VALUACIÓN
Todos Los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en el balance general. Para efectos de su reconocimiento, deben cumplir con las características de ser una obligación presente, donde la transferencia de activos o prestación de servicios sea virtualmente ineludible y surja como consecuencias de un evento pasado.
Boletín C—9: “Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de bienes, surgen y se deben reconocer en el momento en que los riesgos y beneficios de los mimos han sido transferidos a ala entidad.
Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratación de servicios, deben reconocerse en el momento en que ésos son recibidos por la entidad.
Cuando se suscriban documentos amparado compras a crédito, se reconocerá tanto la adquisición del activo como el pasivo correspondiente por el importe total de la operación.
PROVEEDORES Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los descuentos comerciales, que son concedidos por los empresarios industriales, comerciales y distribuidores, y son empleados para señalar los precios de ventas en sus catálogos o listas de precios, este tipo de descuentos no tiene relación con los descuentos por pronto pago. Al contabilizar las adquisiciones de mercancías bajo este tipo de de descuento, no debemos considerarlo como beneficio para la empresa, por lo que únicamente se registrará el pasivo y en su momento el pago en efectivo por el importe del precio de lista menos el descuento comercial. En cuanto a los descuentos por pronto pago veremos el método del precio neto. El precio neto es el precio o costo real del inventario, la empresa que adquiere el activo (mercancías), compra el activo físico por ese monto, llamado “precio al contado”, por lo que cualquier cantidad adicional que llegue a pagarse definitivamente se relaciona con la forma en que se financia la compra de las mercancías.
Si el precio bruto se paga al final, la cantidad adicional representa una multa por un pago fuera del plazo de descuento, o sea, un cargo financiero y no un incremento en el precio de costo del activo. Los pasivos por obligaciones acumuladas deben ser reconocidos con cargo a los resultados de operación. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo deben reconocerse estimaciones lo más certeras posibles.
(Pasivos por gratificaciones, vacaciones, sueldos e incentivos en general, comisiones, regalías, cuotas y ciertos impuestos a cargo de la entidad).
PRESTAMOS OBTENIDOS EN EFECTIVO
En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. Si hubiere una porción del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, ésta no deberá reflejarse en el balance general. En este caso al recibir préstamos de terceras personas es posible emplear la cuenta acreedores. También se puede solicitar créditos a las instituciones financieras. Para ello se puede utilizar la cuenta de acreedores bancarios cuando los créditos sean concedidos a cortos plazos. DESCUENTO ACREEDORES BANCARIOS
El saldo de la cuenta de acreedores bancarios representa “los cargos por intereses aplicables o por devengarse en el futuro”. A medida que se devenguen los intereses, el saldo de la cuenta de descuento se transfiere a los gastos financieros (intereses), al término de la vida de crédito, esta cuenta quedará saldada y el pasivo se habrá incrementado hasta $280 000.00. Este proceso de transferir o trasladar el descuento en acreedores bancarios a los gastos financieros por intereses recibe el nombre de amortización de descuentos. El descuento normalmente es amortizado a través del método de línea recta.
2.- Para registrar os intereses devengados al 31 de Diciembre de 2004, debemos correr el siguiente asiento:
ANTICIPO DE CLIENTES
Los anticipos de clientes se deben reconocer como pasivos por el monto de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios recibidos en el momento de la transacción.
EXTINCIÓN DE PASIVOS
Un deudor dejará de reconocer un pasivo sólo si éste se extinguió. Se considera que un pasivo se extinguió si reúne cualquiera de las siguientes condiciones:
a. El deudor paga al acreedor y es liberado de su obligación con respecto a la deuda. El pago puede constituir en la entrega del efectivo, de otros activos financieros, de bienes, de servicios o la adquisición de obligaciones en circulación emitidas por la misma entidad, sin importar si dichas obligaciones se cancelan posteriormente o se retienen en tesorería. b. Si se libera legalmente a la entidad de ser el deudor principal, ya sea por medios judiciales o directamente por el acreedor.
REGLAS DE PRESENTACION
GENERAL
Boletín C-9: “Los rubros integrantes del pasivo deben ser presentados en el balance general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados a corto y largo plazo.
Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su correlación con el activo circulante en cuanto a la determinación del capital neto de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general.
El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidación se producirá dentro de un año.
El pasivo a largo plazo, está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año o al ciclo normal de las operaciones, si éste es mayor.
Para la presentación de los diferentes conceptos del pasivo en el balance general deben considerar la agrupación de pasivos de naturaleza semejante, como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Normalmente no será necesario presentar por separado los adeudos documentados a favor de proveedores, de aquellos que no le estén. Boletín C-9: “los saldos deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores, deberán reclasificarse como cuentas por cobrar o inventarios, dependiendo de su procedencia o de la aplicación final que se estime tendrán.” “Los pasivos que representen financiamientos bancarios a corto plazo deberán presentarse por separado.”Cuando con base en hechos sucedidos a la fecha del balance general una entidad que haya contratado pasivos con vencimientos a largo plazo ha dejado de cumplir con alguna de las cláusulas del contrato de crédito, que le otorguen al acreedor el derecho unilateral de hacer exigible el adeudo inmediatamente dentro del periodo de un año, la entidad debe clasificar el pasivo a corto plazo, excepto cuando:
a. El acreedor renuncie a ejercer por el periodo de un año o del ciclo normal de operaciones, se éste es superior a un año o pierde con posterioridad a la fecha del incumplimiento el derecho de hacer exigible el adeudo. b. En el contrato se pactó un periodo de gracia y en fecha subsecuente a la de los estados financieros, pero anterior a la de su emisión, hay una serie de eventos que hacen que surja evidencia objetiva y verificable, la cual indica existencia de un alta posibilidad de que dentro de ese periodo de gracia la entidad pueda subsanar la situación violatoria a la cláusula del contrato de crédito. por alta probabilidad se entiende que la evidencia de que la entidad podrá subsanar dicha situación es más contundente (en cantidad y objetividad) a la evidencia en contrario. Presentación de la Porción Circulante de Pasivos a Largo Plazo.
“Los pasivos a favor de compañías afiliadas, ya sea que provengan de compras de bienes, prestaciones de servicios, préstamos, etc., deben presentarse por separado ya que la naturaleza del beneficiario les confiere a estos pasivos una característica especial en cuanto a su exigibilidad. Los pasivos a favor de accionistas o funcionarios deberán presentarse también por separado, si fueren importantes.” “Los pasivos por obligaciones acumuladas y por retenciones de efectivo y cobros por cuenta de terceros (acreedores diversos, retenciones de impuestos y otras cuentas por pagar) se agrupan generalmente en un solo total. Sin embargo, estos pasivos se pueden segregar y mostrar en forma detallada de acuerdo con su importancia relativa, para presentar una información más completa.”
Los pasivos por el Impuesto Sobre la Renta y por la participación de utilidades a los trabajadores, deben mostrarse separadamente, en forma individual. El pasivo por El ISR que aparece en el balance general deberá representar el neto entre la provisión total cargada al estado de resultados menos los anticipos efectuados. Si los anticipos fueren mayores que la provisión, el exceso deberá presentarse como cuentas por cobrar. EXTINCION DE PASIVOS
Las ganancias o pérdidas derivadas de la extinción de pasivos deben ser incluidas en el estado de resultados dentro del concepto fe partidas extraordinarias (neto de impuestos), cuando el importe sea significativo, excepto cuando dichas ganancias o pérdidas se deriven de una extinción de pasivo a través de fondos para amortización de deuda que la entidad utilizará dentro de la fecha de la extinción.
No importa si la extinción ocurre por anticipado a su fecha de vencimiento o posterior fecha.
