3.7 PASOS PARA GENERAR INFORMACION FINANCIERA
EMPLEO DE COLUMNAS
1. PRIMERA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de las rebajas sobre compras.
2. SEGUNDA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las devoluciones sobre ventas, de las rebajas sobre ventas y de las compras totales.
3. TERCERA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.
4. CUARTA COLUMNA: Se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.
CAMBIOS EN LA COLOCACIÓN:
1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas.
2. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta
3. Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compras, el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas.
4. Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas o rebajas sobre ventas, su valor pasa a la tercera columna.
5. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras, su valor pasa a la segunda columna.
LIBROS CONTABLES
El código fiscal de la federación indica que los libros al que están obligados a llevar las personas contribuyentes son:
LIBRO MAYOR
LIBRO DIARIO
También se le conoce como libros de primera anotación en el que se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.
En el detallan cada una de las operaciones, se indica el nombre de la cuenta, los cargos y abonos, deben contener los siguientes datos:
1. Fecha De Operación
2. Numero De Orden De La Operación
3. Nombre De Las Personas Que Intervienen
4. Nombre Y Numero De Documentos.
5. Fecha De Vencimiento De Documentos ( Facturas, Letras De Cambio, Recibos, Notas, Pagare, Etc.)
6. Condiciones De Las Operaciones, En Efectivo, A Crédito.
7. Mantenimiento Del Equipo De Reparto
8. Renta, Luz, Teléfono De La Tienda Y Bodega.