DISEÑO FÍSICO.
El diseño físico de sistemas es la forma en que se lograrán las tareas del sis¬tema, lo que incluye la manera de conjuntar sus componentes y las funciones que realizará cada uno de éstos.
En el diseño físico se especifican las características de los compo¬nentes del sistema requeridos para poner en práctica el diseño lógico. En esta fa¬se deben delinearse las características de cada uno de los componentes que se enumeran a continuación.
Diseño de hardware. Debe especificarse todo el equipo de cómputo, lo que incluye dispositivos de entrada, procesamiento y salida, con sus características de rendimiento. Por ejemplo, si el diseño lógico especifica que la base de datos debe contener grandes volúmenes de datos históricos, se requerirá que los dispositi¬vos de almacenamiento del sistema sean de gran capacidad.
Diseño de software. Deben especificarse las características de todo el Software Por ejemplo, si en el diseño lógico se indica la necesidad de que de que los usuarios actualicen al mismo tiempo la base de datos, en el diseño físico deben especificarse un sistema de administración de base de datos que lo permita algunos casos se puede adquirir el software, mientras que en otros se desarrollan internamente. Las especificaciones de diseño lógico, en cuanto a requisitos de salidas, entradas y procesamiento de los programas, también se toman en cuen¬ta durante el diseño físico del software. Así pues, se especificaría la capacidad de acceder a datos almacenados en ciertos archivos de disco que el programa utiliza.
Diseño de bases de datos. Es necesario detallar el tipo, estructura y funciones de las bases de datos. Las relaciones entre los elementos de datos establecidas en el diseño lógico deben reflejarse también en el diseño físico. Estas relaciones inclu¬yen aspectos tales como las rutas de acceso y la organización de la estructura de archivos. Por fortuna, existen muchos sistemas excelentes de administración de bases de datos que son útiles para esta actividad.
Diseño de telecomunicaciones. Deben especificarse las características necesa¬rias del software, medios y dispositivos de telecomunicaciones. De tal suerte, si el diseño lógico indica que todo los miembros de un departamento deben compar¬tir datos y software, ha de hacerlo posible la configuración de la red de área local y el software de telecomunicaciones especificados en el diseño físico.
Diseño de personal. Este paso incluye especificar los antecedentes y expe¬riencia de los individuos que más probablemente satisfagan las descripciones de empleos que se incluyen en el diseño lógico.
Diseño de procedimientos y controles. Comprende detallar la forma en que se ejecuta cada aplicación y las medidas para minimizar las probabilidades de delitos y fraudes. Tales especificaciones incluyen métodos de auditoria, soporte y distribución de salidas.
DISEÑO LOGICO
El diseño lógico de sistemas se refiere a lo que hará el nuevo sistema,
El diseño lógico es una descripción de los requisitos funcionales de un sistema. En otras palabras, es la expresión conceptual de lo que hará el sis¬tema para resolver los problemas identificados en el análisis previo. A falta de este paso, los aspectos técnicos del sistema (como los dispositivos de hardware que de¬ban adquirirse) con frecuencia oscurecen la solución.
El diseño lógico incluye pla¬near el propósito de cada elemento del sistema, sin relación con consideraciones de hardware y software. Las especificaciones de diseño lógico que se determinar, y documentan se detallan en los párrafos siguientes.
Diseño de salida. Es una descripción de todas las salidas del sistema e incluye sus tipos, formato, contenido y frecuencia. Por ejemplo, el requisito de que toda< las facturas de la compañía incluyan el número de factura original de los clien¬tes es una especificación de diseño lógico. Las herramientas de diseño de panta¬llas e informes pueden usarse durante la fase de diseño de salidas para satisfacer los requisitos de salidas del sistema.
Diseño de entrada. Una vez que se completa el diseño de salidas, puede ini¬ciarse el de entradas. En éste se especifican los tipos, formato, contenido sis¬tema capture los números telefónicos de los clientes cuando éstos llaman a la or¬ganización y use tal dato para buscar de manera automática la información de su cuenta, es una especificación de diseño lógico. Es posible utilizar diagramas y diseños de pantallas e informes diversos para especificar el tipo, formato y con¬tenido de los datos de entrada.
Diseño de procesamiento. Los tipos de cálculos, comparaciones y manipula¬ciones de datos en general que requiere el sistema se determinan durante esta fase. Por ejemplo, un programa de nómina requiere cálculos de los sueldos brutos y netos, retenciones de impuestos federales y locales, y otras deducciones y planes de ahorro.
Diseño de archivos y bases de datos. En muchos sistemas de información se requieren subsistemas de archivos y bases de datos. Las características de estos subsistemas se especifican también en la fase de diseño lógico. Por ejemplo, la capacidad para obtener la actualización instantánea de los registros de los clientes es una especificación de diseño lógico. En muchos casos, un administrador de bases de datos participa en este aspecto del diseño. Los diagramas de flujo de da¬tos y de entidad relación por lo común se emplean durante el diseño de archivos y bases de datos.
Diseño de telecomunicaciones. Durante el diseño lógico es necesario especi¬ficar los sistemas de redes y telecomunicaciones. Por ejemplo, en un hotel podría especificarse un sistema de cliente/servidor con un cierto número de estaciones de trabajo enlazadas con el servidor. A partir de estos requisitos, podría optarse por una topología híbrida. Los programas de gráficos y las herramientas de CASE son útiles para facilitar el diseño de redes lógicas.
Diseño de procedimientos, lodo sistema de información requiere procedi¬mientos para la ejecución de aplicaciones y la solución de los problemas que sur¬jan. Estos requisitos importantes se capturan durante el diseño de procedimientos. Una vez diseñados, los procedimientos se pueden describir con programas de procesamiento de texto. A manera de ejemplo, los pasos necesarios para añadir una nueva cuenta de cliente podrían incluir una serie de tareas manuales y computarizadas. Deben redactarse procedimientos escritos para que sean eficaces y todo mundo los siga.
Diseño de controles y seguridad. Otra parte importante del diseño lógico es determinar la frecuencia y características necesarias de los sistemas de respaldo. En general, debe tenerse apoyo de todo, lo que incluye el hardware, software, datos, personal, insumos e instalaciones. Además, en esta fase del diseño lógico ha de considerarse la planeación de cómo prevenir un desastre del equipo de cómputo y la forma de recuperarse de él si ocurre.
Diseño de personal y empleos. Algunos sistemas requieren contratar emplea¬dos adicionales, mientras que con otros es necesario modificar las tareas relacio¬nadas con uno o más empleos de SI existentes. Los nombres y descripciones de los puestos se especifican durante el diseño de personal y empleos. Los organigra¬mas son útiles en el diseño de personal para diagramar los empleos y sus nom¬bres. También se utilizan procesadores de textos para describir las funciones de cada puesto.
