El proposito de la organización
El propósito de la organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.
Principios de organización
Principio de unidad objeto, la estructura de una organización es eficaz si permite a los individuos contribuir a los objetivos de la empresa.
Principio de eficiencia organizacional: una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa, con un minimo de consecuencias a costos no buscados. Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un minimo de esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo. Establecer canales de comunicación. Representar la estructura oficial de la empresa.
Unidad de mando: Un subordinado sólo deberá recibir ordenes de un solo jefe, cuando no se respeta este principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusión y se produce una serie de conflictos entre las personas.
Especialización Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especialización en la ejecución de las mismas.
Paridad de autoridad y responsabilidad La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.
Equilibrio de Dirección-Control Consiste en diseñar una estructurade tal forma que nos premita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma.
Definición de puestos Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos.
Pasos básicos para organizar
1. Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. Esto se conoce como división del trabajo.
2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la agrupación de empleados y tareas se suele conocer como departamentalización.
