FORMULAS Las hojas de cálculo son simples datos numéricos y de texto hasta que se defina una relación entre ellos. Dicha relación, se establece mediante la creación de fórmulas que realizan cálculos y producen resultados.
FUNCIONES Las funciones son fórmulas que han sido predefinidas, realizan cálculos utilizando valores (constantes o de referencia). Existen más de 200 funciones. Todas las funciones tienen la misma forma básica o sintaxis:
=FUNCIÓN(argumento1, argumento2, …) • Signo = (igual) • Nombre de la Función (SUMA,PROMEDIO,etc.) • Argumentos(datos utilizados para realizar el cálculo) separados por comas y contenidos en un paréntesis.
Se pueden utilizar rangos, que indican la dirección de la primera celda que inicia el rango y la dirección de la última celda del rango, separadas por : (dos puntos). Ejemplo:
=PROMEDIO(A1:A10)
SUMA Para realizar una suma, coloque el cursor en la celda donde desea el resultado. Para utilizar la función de SUMA, puede realizarse utilizando el botón de Autosuma que se encuentra el la barra de herramientas y presionando Enter para aceptar lo que se va a sumar. Otra forma es pegando la función desde el Menú Insertar y la opción Función:
1. Seleccione la categoría Matemáticas y Trigonométricas
2. Seleccione la función SUMA
3. Presione el botón Aceptar
4. En el cuadro Número 1 introduzca la dirección de la celda con el primer valor, o el rango que desea sumar si son contiguas las celdas que tienen los valores por sumar.
5. Continue introduciendo direcciones de celdas si no están continuas o presione el botón de Aceptar
