Análisis Costo - Beneficio
Los beneficios del sistema se pueden observar desde el primer año de su implementación, con un ahorro de aproximadamente $215,070.00 anuales. El beneficio que provee el sistema reside en que prácticamente podemos eliminar la burocracia y los atrasos por funciones administrativas en el manejo de las hojas de registro de tiempo. Como se observa en la tabla del sistema actual, los costos de manejo del sistema actual son enormes si lo llevamos a números.
Sistema Actual - Costos
La siguiente es una descripción de los costos del proceso actual durante el pasado año fiscal (2002):
Recurso||border=1 width=80%
Papel $3,208.00 Horas invertidas en manejo de “Timesheets” Y Facturación (a razón de 1 servicio diario por empleado en la calle) $482,000.00 Hojas de tiempo perdidas accidentalmente por los empleados que no pudieron ser facturadas. $22,400.00 Pérdidas relacionadas a la tardanza en la facturación. $67,066.00
Costo Total de Sistema Actual: $574,674.00
Sistema Propuesto - Proyección de Costos
El siguiente es un detalle de los costos que se incurriría durante la implementación del nuevo sistema basado en Web durante el primer año y en lo años subsiguientes:
Recurso Costo 1er. Año Analista $85,600.00 Desarrollador y Programador $85,600.00 Servidor Compaq Proliant ML 530? Pentium IV Xeon 1.8GHz, 2GB DDRAM, 120GB RAID 1+0 $18,000.00 Instalación y configuración del servidor. $2,600.00 Licenciamiento Oracle $17,800.00 Mantenimiento Servidor $12,480.00 Administrador del Sistema $73,920.00 Manejo de Timesheets Y Facturación $163,800.00 Papel $1,604.00 2do. Año Administrador del Sistema (DBA) $74,659.20 Mantenimiento Servidor $12,604.80 Manejo de Timesheets Y Facturación $163,800.00 Papel $225.76 3er. Año Administrador del Sistema (DBA) $75,405.79 Mantenimiento Servidor $12,730.85 Manejo de Timesheets Y Facturación $163,800.00 Papel $237.05
Costo Total 1er. Año: $297,604.00 Costo Total 2do Año: $ 251,164.00 Costo Total 3er. Año: $ 252,173.69
Bajo el nuevo sistema, los ahorros en tiempo y dinero serian considerables ya que los costos por concepto de administración, manejo de documentos y facturación serian reducidos grandemente.
La proyección de costos de cada sistema fue estimada considerando no tan sólo los gastos operacionales de los mismos, sino además la inflación de precios en los materiales y en los recursos humanos implicados en el mismo. La tendencia en el sistema propuesto es de aumento pero mas moderado y mas bajo que en el sistema actual.
