3.3 ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE PUESTOS
Principales actividades gerenciales vinculadas directamente con la información sobre análisis de puestos.
1. Compensar en forma equitativa y justa a los empleados.
2. Ubicar a los empleados en los puestos adecuados.
3. Determinar niveles realistas de desempeño.
4. Crear planes para capacitación y desarrollo.
5. Identificar candidatos adecuados a los vacantes.
6. Planear las necesidades de capacitación de recursos humanos.
7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados.
9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
10. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.
Es destacable que esta función tenga como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.
La información obtenida sobre cada puesto tiene importancia esencial para los departamentos de personal y la empresa en general. Si carecen de un sistema adecuado de información, los responsables de la toma de decisiones no podrán, por ejemplo, encontrar candidatos que reúnan las características necesarias para su puesto, ni proceder a señalar niveles salariales de acuerdo con el mercado.
Las necesidades básicas de recursos humanos para la organización sea en cantidad o en calidad se establecen mediante un esquema de descripción y especificación de puestos, debido ala división del trabajo y ala consiguiente especialización de funciones. La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del puesto, en tanto que el análisis del puesto se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. Por tanto, los puestos o cargos como también suele llamárseles, se proveen de acuerdo con estas descripciones y análisis. El ocupante del cargo debe tener características compatibles con las especificaciones del cargo y del papel que deberá desempeñar es el contenido del cargo registrado en la descripción. En general, la descripción del cargo presenta el contenido de este de manera impersonal, y las especificaciones suministran la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa, etc. Puesto que en la mayor parte de las organización, los cargos se proyectos y se diseñan sin contar con la dependencia de ARH, falta saber como los proyectan y los diseñas las otras dependencias. En otras palabras, es necesario que se analicen y se describan los cargos, para conocer su contenido y sus especificaciones, con el fin de poder administrar los recursos humanos empleados en ellos.
Terminología utilizada en el análisis de puestos
El concepto de cargo se basa en algunas nociones fundamentales:
Tarea: es el conjunto actividades individuales que ejecuta el ocupante del puesto, en general hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejercen los que trabajan por horas o los obreros.
Atribución: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a los cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.
Función: es el conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos pos meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeñan actividades de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tarea o atribuciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas.
Cargo o puesto: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o departamento en que esta localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).
Por consiguiente un cargo opuesto puede definirse como un conjunto de funciones (tareas y atribuciones previamente determinadas) que ocupa una posición formal dentro del organigrama.
COLABORACION: YARELI BOJORQUEZ LOPEZ,INSTITUTO TECNOLOGICO DE LOS MOCHIS
