Insumos del presupuesto en la preparación de estados pro-forma:
Para preparar en debida forma el estado de ingresos y el balance pro-forma, deben desarrollarse determinados presupuestos de forma preliminar. La serie de presupuestos comienza con los pronósticos de ventas y termina con el presupuesto de caja. a continuación se presentan los principales: • Pronóstico de ventas. • Programa de producción. • Estimativo de utilización de materias primas. • Estimativos de compras. • Requerimientos de mano de obra directa. • Estimativos de gastos de fábrica. • Estimativos de gastos de operación. • Presupuesto de caja. • Balance periodo anterior. Utilizando el pronóstico de ventas como insumo básico, se desarrolla un plan de producción que tenga en cuenta la cantidad de tiempo necesario para producir un artículo de la materia prima hasta el producto terminado. Los tipos y cantidades de materias primas que se requieran durante el periodo pronosticado pueden calcularse con base en el plan de producción. Basándose en estos estimados de utilización de materiales, puede prepararse un programa con fechas y cantidades de materias primas que deben comprarse.
Así mismo, basándose en el plan de producción, pueden hacerse estimados de la cantidad de la mano de obra directa requerida, en unidades de trabajo por hora o en moneda corriente. Los gastos generales de fábrica, los gastos operacionales y específicamente sus gastos de venta y administración, pueden calcularse basándose en el nivel de operaciones necesarias para sostener las ventas pronosticadas.
Proyecciones a futuro
Los estados pro-forma son útiles en el proceso de planificación financiera de la empresa y en la consecución de préstamos futuros.
Desarrollo de los presupuestos preliminares: El proceso de preparación de los estados pro-forma, se explicará con un ejemplo práctico: DESARROLLO DE LA INFORMACIÓN BÁSICA: La compañía manufacturera de artefactos produce y vende un producto básico. Tiene dos modelos de artefactos, modelo X y modelo Y. Aunque cada modelo se produce con el mismo proceso, cada uno requiere cantidades diferentes de materias primas y mano de obra. DATOS DE VENTA: Los precios de venta y las cantidades vendidas son:
Modelo X Y Total
Precio de venta 20 27 Unidades vendidas 1000 3000 Ingreso por ventas 20000 81000 101000
MANO DE OBRA Y MATERIALES: Cada modelo del producto se hace con dos materias primas básicas. el material A cuesta $2 por unidad y el B $0.50. Los costos directos de mano de obra son $3 por hora.
Modelo X Y
Mano de obra directa 6 7,5 Costo de materias primas A 2 2 B 1 1,5 Costo de materias primas por unidad 3 3,5
Modelo X Y
Mano de obra directa (horas) 2 2,5 Materias primas (unidades) A 1 1 B 1 3
GASTOS DE FÁBRICA: Los gastos generales de fábrica de la empresa, que representan las erogaciones necesarias para sostener la producción, fueron por un total de $38.000.
Mano de obra indirecta 6000 Suministros a fábrica 5200 Calefacción, luz y energía 2000 Supervisión 8000 Mantenimiento 3500 Ingeniería 5500 Impuestos y seguros 2800 Depreciación 5000 Total gastos indirectos 38000
Modelo X Y
(1) Costo por unidad de MOD 6 7,5 (2) Producción en unidades 1000 3000 (3) Costo total mano de obra por modelo 6000 22500 (4) Costo total de mano de obra 28500 (5) Porcentaje del costo total 21% 79% (6) Distribución de gastos indirectos 7980 30020 (7) Distribución de gastos por unidad 7,98 10
El costo por unidad de los modelos X y Y es de $16.98 y $21 respectivamente.
GASTOS DE OPERACIÓN: Los gastos de operación, comprenden los gastos de venta y administración de el año anterior.
Gasto de ventas Sueldos a vendedores 3000 Fletes de entregas 800 Publicidad 1200 Total gastos de ventas 5000 Gastos de admón Sueldos de admón 3100 Materiales de oficina 700 Teléfono 300 Honorarios 900 Total gasto admón 5000 Total gasto operación 10000
ESTADO DE INGRESOS: A 31 de diciembre del periodo anterior.
Ventas modelo X 20000 modelo Y 81000 Total ventas 101000 (-) Costo ventas Mano de obra 28500 Material A 8000 Material B 5500 Gastos indirectos 38000 Total costo de ventas 80000 Utilidad bruta 21000 (-) Gastos de operación 10000 Utilidad operacional 11000 (-) intereses 1000 Utilidad antes impuestos 10000 (-) Impuestos 2200 Utilidad después de impuestos 7800 (-)Dividendos a acciones comunes 4000 (-) Superávit 3800
Los estados pro-forma son útiles no solamente en el proceso interno de planeación financiera, sino que normalmente lo requieren las partes interesadas, como los prestamistas actuales y terceros.
BALANCE GENERAL:
Caja 6000 Valores negociables 4016,4 Cuentas por cobrar 13000 Inventario 15983,6 Total activo circulante 39000 Activo fijo neto 51000 Total activo 90000
Cuentas por pagar 12000 Impuestos por pagar 3740 Otros pasivos circulantes 6260 Total pasivo circulante 22000 Deuda largo plazo 15000 Capital contable Acciones ordinarias 30000 Superávit 23000 Total pasivo y capital 90000
DESCOMPOSICIÓN DEL INVENTARIO:
Unidades Valor
Inventario de materias primas Material A 600 1200 Material B 4000 2000 Total 3200
Inventario de productos terminados Modelo X 320 5433,6 Modelo Y 350 7350 Total 12783,6 Inventario total 15983,6
PRONÓSTICO DE VENTAS:
Ventas en unidades Modelo X 1500 Modelo Y 2800 Valor de ventas Modelo X ($25 por unidad) 37500 Modelo Y($35 por unidad) 98000 Total 135500
PLAN DE PRODUCCIÓN:
Modelo X Y
Inventario final deseado 120 800 (+) Ventas pronosticadas 1500 2800 Necesidades totales 1620 3024 (-) Inventario inicial 320 350 Producción requerida 1300 2674
COMPRAS NECESARIAS DE MATERIA PRIMA:
Modelo X Y
Inventario final deseado 500 3000 (+) Utilización requerida 3974 10622 Requerimiento total 4474 13622 (-) Inventario inicial 600 4000 Compras necesarias 3874 9622
ESTADO DE INGRESOS PRO-FORMA:
Ventas 135500 (-) costo de venta 104524,2 Utilidad bruta 30975,8 (-)Gastos de operación 16000 Utilidad operacional 14975,8 (-) Intereses 1000 Utilidad antes de impuesto 13975,8 (-) Impuestos 3074,68 Utilidad después de impuestos 10901,12 (-)Dividendos para acciones 4000 (-) A superávit 6901,12
BALANCE GENERAL PRO-FORMA:
Caja 6000 Valores negociables 4016,4 Cuentas por cobrar 5750 Inventario 11151,44 Total activo circulante 26917,84 Activo fijo neto 64000 Total activo 90917,84
Cuentas por pagar 1255,9 Impuestos por pagar 3074,68 Documentos por pagar 5433,1 Otros pasivos circulantes 6260 Total pasivo circulante 16023,68 Deuda largo plazo 15000 Capital contable Acciones ordinarias 30000 Superávit 29901,12 Total pasivo y capital 90917,84
Notas, fuentes y recursos o CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS o ESTADOS FINANCIEROS: REFLEJO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA. o LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
