Método del doble saldo decreciente (DSD)
El doble saldo decreciente es uno de los métodos de depreciación acelerada. Un método de depreciación acelerada cancela un importe relativamente mayor del costo del activo cerca del inicio de su vida útil en comparación con el método de línea recta. La deprecación DSD calcula la deprecación anual multiplicando el valor en libros del activo por un porcentaje constante, que es dos veces la tasa de deprecación en línea recta. Los importes DSD se calculan en la forma siguiente:
1. Se calcula la tasa de depreciación en línea recta
2. La tasa de línea recta se multiplica por dos para calcular la tasa DSD
3. La tasa DSD se multiplica por el valor en libros del activo al inicio del periodo (costo menos depreciación acumulada). Al calcular la depreciación por el método DSD no se toma en cuenta el valor de desecho del activo, excepto en el último año.
4. El importe de la depreciación en el año final es el importe necesario para reducir el valor en libros del activo a su valor residual.
El método DSD difiere de los otros métodos en dos formas 1.) Al principio no se toma en consideración el valor residual del activo. La depreciación se calcula sobre el costo total del activo. 2.) el cálculo del año final se cambia con el fin de llevar el valor de los libros del activo al valor de desecho.
Depreciación del año
Fecha Costo del activo Tasa DSD Valor en libros del activo Importe de la depreciación Depreciación acumulada Valor en libros del activo
1–01–01 $41,000.00 $41,000.00
31–12–01 .40 $41,000.00 $16,400.00 $16,400.00 24,600.00
31–12–02 .40 24,600.00 9,840.00 26,240.00 14,760.00
31–12–03 .40 14,760.00 5,904.00 32,144.00 8,856.00
31–12–04 .40 8,856.00 3,542.00 35,686.00 5,314.00
31–12–05 4,314.00* 40,000.00 1,000.00
- la depreciación del año anterior es el importe que necesita para reducir el valor en libros del activo al valor residual ($5,314.00-$1,000.00=$4,314.00).
Método de la suma de los dígitos del año
Este método asigna el gasto por depreciación con base en fracciones de costo calculadas a partir de la vida útil del activo. Cada fracción usa la suma de los años como denominador y el número de años de vida útil restante como numerador. Esta ira descendiendo conforme pasen los años de vida útil del activo. A diferencia del método de doble saldo decreciente, en este solo se considera la base a depreciar para el cálculo del gasto de depreciación.
Retomando el ejemplo utilizado para el método de doble saldo decreciente, el cálculo del gasto por depreciación de cada uno de los años se muestra en seguida:
Depreciación del año
Fecha Costo del activo Fracción SDA Costo depreciable Importe de la depreciación Depreciación acumulada Valor en libros del activo
1–01–01 $41,000.00 $41,000.00
31–12–01 5/15 $40,000.00 $13,333.00 $13,333.00 27,667.00
31–12–02 4/15 40,000.00 10,667.00 24,000.00 17,000.00
31–12–03 3/15 40,000.00 8,000.00 32,000.00 9,000.00
31–12–04 2/15 40,000.00 5,333.00 37,333.00 3,667.00
31–12–05 1/15 40,000.00 2,667.00 40,000.00 1,000.00
Comparación de los métodos de depreciación
IMPORTE DE LA DEPRECIACIÓN ANUAL
MÉTODOS ACELERADOS
Año Línea recta Unidades de producción Doble saldo decreciente Suma de los dígitos de los años
1 $8,000.00 $9,000.00 $16400.00 $13333.00
2 8,000.00 12,000.00 $9840.00 $10667.00
3 8,000.00 10,000.00 $5904.00 $8000.00
4 8,000.00 6,000.00 $3542.00 $5333.00
5 8,000.00 3,000.00 $4314.00 $2667.00
Total $40,000.00 $40,000.00 $40,000.00 $40,000.00
El importe anual de la depreciación varía según el método, pero con los cuatro métodos el costo total depreciable de $40,000.00 se convierte, sistemáticamente en gasto.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados le ordenan a la empresa comparar el gasto de un activo contra el ingreso que produce el mismo. En el caso de un activo de planta que produce ingresos en forma pareja con el transcurso del tiempo, el método de línea recta es el que cumple mejor con el principio de igualación. Durante cada periodo que se use el activo se registra un importe de depreciación igual.
Asientos de ajuste para registrar la depreciación
Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciación:
1. Al final del periodo fiscal, ya sea mensual o anual.
2. Al momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.
En ambos casos las cuentas que se utilizan para registrar la depreciación son: un débito a gastos de depreciación y un crédito a depreciación acumulada. Dos de las partes del asiento de ajuste pueden variar de acuerdo con el tipo de activo que se está depreciando: el importe y el nombre del activo fijo depreciado. Por ejemplo, el asiento para registrar la depreciación del camión (comprado el 10 de octubre de 2006) al finalizar 2006, utilizando el método de la línea recta, es el siguiente:
2006
Dic. 31 Gastos de depreciación
Depreciación acumulada/camión 1 500 000 1 500 000
Puede establecerse una cuenta de depreciación para cada activo fijo, para cada grupo de activos fijos, o una cuenta que incluya todos los activos fijos. Las empresas pequeñas con pocos activos fijos pueden utilizar sólo una cuenta de gastos de depreciación para todos. Sin embargo, las compañías con una mayor variedad de activos fijos pueden tener cuentas de depreciación por separado, como una para edificios, una para maquinaria y una para los equipos.
La cuenta depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continúa aumentando haya que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.
Presentación en el balance general
La cuenta depreciación acumulada se presenta en el balance general en la sección activos fijos, según se muestra enseguida:
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, S.A.
BALANCE GENERAL PARCIAL
al 31 de diciembre de 2007
Activos
Total de activos circulantes $ 28,000,000.00
Activos fijos:
Terreno $ 50,000,000.00
Edificio
Menos: depreciación acumulada $150,000,000.00
30,000,000.00 120,000,000.00
Maquinaria
Menos: depreciación acumulada $ 75,000,000.00
40,000,000.00 35,000,000.00
Camiones
Menos: depreciación acumulada $100,000,000.00
25,000,000.00 75,000,000.00
Total de activos fijos 280,000,000.00
Total de activos $308,000,000.00
Este método de presentación muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la depreciación a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciación acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.
Reglas aplicables a la depreciación
El boletín C-6 de la Comisión de Principios de Contabilidad referente a inmuebles, maquinaria y equipo establece las reglas aplicables a la depreciación de estos activos. Entre las más importantes reglas están las siguientes:
1. De entre los métodos alternativos para depreciar activos fijos debe adoptarse el que se considere más adecuado, según las políticas de la empresa y características del bien.
2. Las tasas de depreciación establecidas por la Ley de Impuesto sobre la Renta no siempre son las adecuadas para distribuir el total a depreciar entre la vida de los activos fijos y que a pesar de aplicar la depreciación acelerada como incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciación de acuerdo con la vida estimada de dichos activos.
3. La depreciación debe calcularse sobre bases y métodos consistentes a partir de la fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos y cargarse a costos o gastos.
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS
Propiedad:
Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en posesión de la empresa o de terceros.
Existencia física:
Comprobar que los activos existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y equipo.
Medición:
Comprobar que los activos estén valuados a su costo o a su valor razonable, menos depreciación acumulada o provisión por desvalorización.
Cumplimiento de las normas contables.
Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en función a las NIC y NIFF.
EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO.
A continuación damos las premisas para la elaboración del cuestionario de evaluación de control interno. Adquisiciones:
• Certificar autorizaciones de la compra
• Justificación de la compra
• Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
• Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de la custodia
• Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan el valor de mercado.
• Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes adquiridos.
Bajas
• Autorización para vender
• Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
• Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
• Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de baja.
Contabilización
• Verificación del registro de sus activos
- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas
Normas internacionales de la contabilidad Normas mexicanas de la contabilidad
