La cuenta de “dividendos” es una cuenta del Pasivo del Balance, que se origina en el momento en el que la empresa decide dedicar parte del beneficio obtenido a pagar a los accionistas.
Hay que tener claro que se trata de una cuenta del Balance y no de la Cuenta de Resultados: ¿por qué?, pues, sencillamente, porque el pago de dividendos no afecta en absoluto al beneficio obtenido por la empresa.
Si en el ejemplo anterior la empresa ha obtenido un beneficio después de impuestos de 1.400.000 pesetas, este será el beneficio final de la empresa, con independencia de que dedique a dividendos 100.000 pesetas, 200.000 pesetas o la cantidad que sea.
Una vez que se obtiene el beneficio final, se cierra la Cuenta de Resultados (ya no se contabilizarán más ingresos ni gastos) y esta cifra de beneficio final (1.400.000 pesetas) se lleva al Pasivo del Balance, como una partida más de los fondos propios de la empresa (junto con el “capital” y “reservas”).
Posteriormente, la empresa decidirá como distribuir ese beneficio, que parte dejará dentro de la empresa y que parte destinará a los accionistas, pero esto tan sólo originará movimientos dentro del Balance, sin ninguna repercusión en la Cuenta de Resultados.
Ejemplo:
siguiendo con el ejemplo anterior, una vez que la empresa obtiene su cifra de beneficio final (1.400.000 ptas), ésta se refleja en el Pasivo del Balance:
ACTIVO PASIVO
Caja …………………….. 700.000 Proveedores ……………….. 500.000
Existencias ……………….. 2.000.000 Beneficios ………………… 1.400.000
Capital …………………… 800.000
(*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.
Posteriormente, la empresa decide destinar 1.000.000 pesetas a “reservas” y 400.000 pesetas al pago de “dividendos”. Su apunte en el Libro Diario será:
1.400.000 Beneficios a Reservas 1.000.000Dividendos 400.000
En este asiento se refleja un movimiento que afecta a 3 cuentas del Pasivo: La cuenta de “beneficios” se cancela y su saldo se traspasa a otras dos cuentas del Pasivo: “reservas” y “dividendos”. El Balance de la sociedad quedará por tanto:
. ACTIVO PASIVO
Caja ……………………. 700.000 Proveedores ………………. 500.000
Existencias ………………. 2.000.000 Dividendos ……………….. 400.000
Reservas …………………. 1.000.000
Capital ………………….. 800.000
En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas, se contabilizará el siguiente asiento en el Libro Diario:
400.000 Dividendos a Caja 400.000
Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen una cuenta del Activo (“caja”) y una cuenta del Pasivo (“dividendos”).
El Balance final quedará:
ACTIVO PASIVO
Caja …………………….. 300.000 Proveedores ……………….. 500.000
Existencias ……………….. 2.000.000 Reservas ………………….. 1.000.000
Capital …………………… 800.000
