La Auditoría Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración y forma parte primordial como medio de control y cambio. La Auditoría Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y qué tan lejos está de lo que se quiere hacer y qué medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeño.
Por qué se le considera como factor de cambio?
Una Auditoría Administrativa no se produce en el vacío.
Forma parte de una estrategia, de un proceso de cambio que requiere una clara decisión del más alto nivel y un consenso de voluntades destinado a lograr que una organización tenga la capacidad para transformarse y crecer de manera efectiva.
Definición:
Una Auditoría administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
Por sus características, la Auditoría Administrativa permite que se revele en qué áreas se requiere de un estudio más profundo, qué acciones se pueden tomar para subsanar deficiencias, cómo superar obstáculos, cómo imprimir mayor cohesión al funcionamiento de las mismas y, sobre todo, un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las ideas.
Auditoría Financiera. Antes de proceder con el análisis de la Auditoría Financiera, es recomendable hacer un breve análisis comparativo entre ésta y la Auditoría Contable. Para ello, se iniciará con la definición de lo que se conoce como tal, como Auditoría Contable, siendo ésta la siguiente: es el examen sistemático de los libros y registros de un negocio u otra organización, con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de éstas para poder informar sobre los mismos.
El objetivo de la Auditoría Contable es: conocer los resultados financieros del negocio, para así fundamentar determinados criterios o puntos de vista, según el particular interés que cada parte tiene en la empresa: el accionista para conocer los rendimientos sobre su inversión; el banquero para conceder crédito; el personal para conocer las utilidades que justamente le corresponden, etc.
LIMITACIONES DE LA AUDITORÍA CONTABLE La Auditoría Contable no nos informa de las causas que motivaron la situación financiera y los resultados obtenidos según los estados financieros dictaminados, es decir, no nos da información referente a: La posición que la empresa guarda en el mercado; La forma como se han venido logrando los objetivos de la empresa; Las políticas administrativas; La misión de los sistemas y procedimientos de operación; Como se ha desarrollado el elemento humano, principalmente el directivo; Como se han utilizado los recursos con que cuenta la empresa;
AUDITORÍA FINANCIERA Definición: es un examen objetivo, sistemático, profesional e independiente, efectuado de acuerdo con normas de Auditoría generalmente aceptadas tomando como base los estados de resultados, estados de flujo de efectivo, estado de utilidades retenidas o déficit acumulado y cuotas a los estados financieros. OBJETIVO: evaluar y verificar las operaciones que han dado lugar a los mencionados estados financieros con el fin de emitir una opinión o dictamen sobre si presentan razonablemente la situación financiera de las empresas, los resultados de sus operaciones y los cambios que ésta haya sufrido: todo ello en concordancia con principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas o con las disposiciones legales vigentes aplicables para cada caso, y asegurándose de que dichos estados financieros hayan sido preparados en forma consistente de un período a otro. Objetivos Específicos: Emitir un dictamen u opinión con respecto a la razonabilidad del contenido y presentación de los estados financieros. Evaluar los controles internos establecidos por la empresa examinada, como base para determinar el nivel de confianza a depositar en el y de acuerdo con eso, fijar la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos de Auditoría. Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a cada empresa en particular. Formular recomendaciones para mejorar los controles internos de la administración, y cualquier aspecto que ayude a la obtención de una mejor eficiencia en la gestión financiera y económica. Fases de la Auditoría Financiera El proceso de la Auditoría Financiera comprende las siguientes fases: Origen y planeación del examen. Formulación del programa. Trabajo de campo. Formulación del informe final. Y seguimiento de las recomendaciones Limitaciones de la Auditoría Financiera Información sobre mal gasto durante las operaciones contables. Extravagancias en el ejercicio contable Ineficiencia e ineficacia. Y análisis de la gestión inadecuada.
