2.2.10 DECISIÓN DE ACEPTAR O RECHAZAR PEDIDOS ESPECIALES
Cuando hablamos de un Pedido Especial nos referimos a los ventas que se encuentran fuera de las ventas normales; es decir, las ventas que realizamos y que no estaban contempladas en el desarrollo de las actividades. Por lo tanto, un pedido especial implica la toma de una decisión que para la organización sea la más correcta, en cuanto a los efectos que este pedido traiga consigo.
Estos pedidos especiales pueden beneficiar a la empresa económicamente o productivamente, como pueden hacerla decaer.
Por lo tanto, la administración en ocasiones se enfrenta al problema de cotizar precios para pedidos especiales cuando existe capacidad ociosa. Puesto esto nos lleva a un análisis minucioso de los resultados que se pueden obtener al llevarlo acabo, y de ese modo tomar la decisión de Aceptarlo o Rechazarlo.
Ejemplo:
La compañía “Petus Pocus, S.A.” produce Celulares. El nivel de operación actual, que se encuentra por debajo de la capacidad total de 110,000 celulares anuales, se espera que muestre los resultados del año en la forma siguiente:
Estados de Resultados Presupuestados para el año: Formato de Absorción
T O T A L Por Unidad Ventas (80,000 Celulares a $10.00 c/u) $800,000.00 $10.000
( - ) Costo de producción de las mercancías vendidas * $650,000.00 $8.125 ( = ) Utilidad Bruta $150,000.00 $1.875 ( - ) Gastos de Venta ** $120,000.00 $1.500 ( = ) Utilidad de Operación $30,000.00 $0.375
- Incluye Costos Fijos por $ 250,000. Los restantes $ 400,000 son Costos Variables de $ 5.00 cada celular.
- Incluye Costos Fijos por $ 80,000. Los $ 40,000 restantes sólo están integrados por los gastos de embarque de $ 0.50 por celular.
En este estado presupuestado nos damos cuenta que nuestra empresa pretende obtiene al cabo de cada año una utilidad de operación de $ 30,000.00 produciendo 80,000 celulares, siendo esto una utilidad de $ 0.375 por cada celular. Una cadena de pedidos por correspondencia ofrece comprar 20,000 celulares a $7.50 cada uno, por un total de $ 150,000. El comprador pagará los gastos de embarque.
La aceptación de este pedido especial no afectará las ventas normales. El presidente se muestra renuente en aceptar el pedido debido a que el precio de $7.50 es inferior al Costo de Producción por Unidad de $8.125
¿Se debe aceptar la oferta?
ANÁLISIS DE LOS POSIBLES RESULTADOS A OBTENER EN CASO DE NO LLEVAR ACABO Y LLEVAR ACABO EL PEDIDO ESPECIAL:
Primero que nada, debemos analizar los datos y alternativas que se plantean en el problema; es decir, que el llevar acabo el pedido especial, no afectará las ventas normales. Después considerar que resultados obtendríamos con la pura realización del pedido especial.
T O T A L Por Unidad Ventas (20,000 Celulares a $7.50 c/u) $150,000.00 $7.500
( - ) Costo de producción de las mercancías Vendidas * $350,000.00 $17.500 ( = ) Utilidad Bruta -$200,000.00 -$10.000 ( - ) Gastos de Venta ** $80,000.00 $4.000 ( = ) Pérdida de Operación -$280,000.00 -$14.000
- Incluye Costos Fijos por $ 250,000. Los restantes $ 100,000 son Costos Variables de $ 5.00 cada celular.
- Incluye simplemente Costos Fijos por $ 80,000. En esta parte del pedido especial no hay costos de embarque ya que el cliente asegura cubrir los costos de embarque respectivos a su pedido.
En este análisis de posibles resultados del simple pedido especial, se podría pensar que a nuestra empresa no le conviene invertir en el pedido especial, pues se puede apreciar a simple vista que se tiene una pérdida de operación.
Para llevar acabo este análisis debemos unir el estado presupuestado que se tiene de las ventas normales al análisis de la realización del puro pedido especial.
VTAS. NORMALES PEDIDO ESPECIAL T O T A L Ventas + $800,000.00 $150,000.00 $950,000.00
( - ) Costo de producción de las merc. Vendidas * $650,000.00 $350,000.00 $750,000.00 ( = ) Utilidad Bruta $150,000.00 -$200,000.00 $200,000.00 ( - ) Gastos de Venta ** $120,000.00 $80,000.00 $120,000.00 ( = ) Utilidad de Operación $30,000.00 -$280,000.00 $80,000.00
+ Las ventas totales ahora están compuestas por 80,000 celulares a $10.00 c/u más 20,000 celulares a $7.50 c/u. (Haciendo un total de 100,000 celulares)
- Incluye Costos Fijos por $ 250,000. Los restantes $ 500,000 son Costos Variables de $ 5.00 cada celular.
- Incluye simplemente Costos Fijos por $ 80,000. Más los costos por embarque de 80,000 unidades a $0.50 c/u. En la parte del pedido especial no hay costos de embarque ya que el cliente asegura cubrir los costos de embarque respectivos a su pedido (Por consiguiente los gastos de venta son los mismos que cuando se realicen las ventas normales).
En este análisis podemos observar que las operaciones dan un giro completo, y ahora las ventas normales más el pedido especial elevan las utilidades de operación de la empresa a $ 80,000.00; y elevando de igual forma las unidades producidas por la maquinaria, acercándonos a su nivel máximo de producción, disminuyendo así nuestra capacidad ociosa.
En conclusión, con este análisis podemos sustentar con exactitud la decisión de ACEPTAR EL PEDIDO ESPECIAL, de tal forma que aumentamos las utilidades y aumentamos el nivel de la capacidad de producción de nuestra maquinaria.
[B]by: Pe To? ;)[/B] [B]e-mail: boy_spider17@hotmail.com[/B]
