a) Materiales Indirectos. b) Labor Indirecta. c) Otros Gastos Indirectos:
• Renta. • Depreciación. • Luz y Fuerza. • Reparaciones. • Seguros. • Previsión Social. • Combustibles y Lubricantes, etc.
No requieren de mayor explicación
B. Por su Recurrencia
a) Fijos. b) Variables.
C. Por la Técnica de Valuación
a) Reales o Históricos. b) Estimados o Mal Llamados “Aplicados”. c) Estándar
D. Por Agrupación, de acuerdo con la división de la fábrica.
a) Departamentales. b) Líneas o Tipos de Artículo.
B. Por su Recurrencia
Se llaman Gastos Fijos, a aquéllos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo; es decir, que periódicamente, de manera consuetudinaria, constante, continua, normal, se están realizando sea cual fuere el volumen de producción; como tales pueden considerar: los sueldos del superintendente y jefes de los departamentos de fabricación, la renta, la depreciación en línea recta de la maquinaria, ciertas cuotas, etc. Son Gastos Variables, aquellos que se originan y cambien en función del volumen de fabricación, aumentando o disminuyendo, según se acrecenté o baje la producción, ejemplo: luz y fuerza, combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc. Son Gastos Indirectos Reales o Históricos, aquellos que efectivamente se erogan; pueden ser cualquiera de los vistos; podrían decirse que se identifican con lo histórico, ya que se contabiliza después de haber ocurrido el gasto.
C. Por la Técnica de Valuación
Los Gastos Indirectos Estimados o Aplicados (Predeterminados) son aquellos que se origina en función de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de gastos indirectos; pediendo tomarse como base para la obtención de los gastos indirectos, estimados: unidades, horas de trabajo, y valores.
D. Por Agrupación
Los Gastos Indirectos Departamentales son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fábrica esta fraccionada departamentalmente, conociéndose de esta manera los costos indirectos de cada una de las divisiones. También en costos se conoce como Gastos Indirectos Departamentales, aquellos que se pueden obtener por líneas o tipo de artículo.
División Departamental
A) Necesidad de Dividir la Fabrica en Departamentos
Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos, operaciones, etc., ya que con ello se tiene información analitica, relimitación de responsabilidades, presupuestos de gastos, toma de decisiones, sobre si continua un departamento, sección, etc., o conviene que su trabajo se mande a maquilar, o sea que se haga fuera de la empresa. En sumo, hay mayor control en general y costo administrativo racionalizado.
B) Clasificación de los Departamentos con Relación a su Intervención en la Producción.
Dentro de la fábrica se puede hacer la siguiente división departamental: • Departamentos Productivos.- Directamente transforman el material. • Departamento de Servicios:
a) A los Productivos:
Caldera. Departamento mecánico. Subestación. Almacén de materiales. Etcétera.
b) Generales: Departamento de mantenimiento del edificio y aseo. Departamento personal. Departamento de costo. Departamento de oficinas generales, etc.
Dentro de esta clasificación se considera todos los departamentos que sirven directa o indirectamente a la elaboración. Los departamentos productivos, son aquello que tiene como misión de transformar, moldear, ensamblar, etc., los materiales. Los departamentos de servicios a los productivos, son aquellos que tiene una inversión definida dentro de la fabricación, y que completan en cierta forma a los departamentos productivos, tales como el taller mecánico, calderas, subestación, almacenamiento de materiales, etcétera. Los departamentos de servicios generales, son aquellos cuyo campo de acción es el más amplio dentro de la fábrica y la entidad en sí, sirviendo tanto a la administración, a ventas, a los departamentos productivos, como a los de servicios a los productivos; se consideran entre ellos: el departamento de personal, el de costos, el de mantenimiento de edificio y aseo, las oficinas generales, etc.
C) Efectos de la Departamentalización en la Organización Contable.
El primer paso contable que originan los gastos indirectos es su acumulación, depende de la fábrica este o no dividida departamentalmente.
a) Si la fabrica no esta seccionada en departamentos, la acumulación de los indirectos se hará a través de una cuenta del libro mayor que se podría llamar Gastos de Producción, Gastos de Fabricación, o con mejor denominación: gastos indirectos o cargos indirectos de producción; a la cual se le ira cargando todas las erogaciones que le correspondan por ese concepto. A si mismo se utilizara un registro auxiliar, destinando una columna u hoja suelta para cada concepto; también puede controlarse los gastos indirectos de producción por medio de una subcuenta, como sigue:
Cuenta: PRODUCCIÓN EN PROCESO
Subcuenta: Material Directo.
Labor Directa. Gastos Indirectos de Producción.
b) En el caso de que la fabrica este dividida, o se pueda dividir departamentalmente, se puede hacer la acumulación de los gastos indirectos de producción en la forma siguiente:
o Abrir una cuenta del libro mayor para cada departamento, con su auxiliar correspondiente, en cuyo caso se tendrán tantas cuentas de mayor como departamentos de fábrica existan. o Abrir una sola cuanta del libro mayor, con una subcuenta para cada departamento, utilizando además un auxiliar para cada subcuenta. TO
