4. Caracteristicas de los sistemas
Objetivos del sistema total. El ambiente del sistema. Los recursos del sistema. Los componentes del sistema. La administración del sistema. Los objetivos del sistema son las metas o fines hacia los cuales se quiere llegar. Por ello la búsqueda del objetivo a la cual se quiere llegar, constituye una de las características de los sistemas.
El ambiente del sistema es todo lo que está afuera del sistema.
El ambiente incluye todo lo que esta fuera del control del sistema. El sistema ejerce una influencia casi nula con el ambiente. El ambiente actúa sobre el sistema cuando nos provee insumos (ingresos) y los productos (egresos). Tenemos por ejemplo:
Los Organos Reguladores
Competencias
Clientes
Proveedores
Los órganos reguladores son por ejemplo la empresa que lo mantiene.
Las competencias son las distintas empresas que proveen elementos o materia prima.
Clientes son los usuarios.
Proveedores son los que proveen elementos o materia prima para que funcione el sistema.
Los recursos del sistema son todos los medios de que dispone el sistema para ejecutar las actividades necesarias para la realización de o los objetivos.
Los recursos se encuentran dentro del sistema, además en el ambiente se encuentran los elementos que el sistema puede o no tomar para beneficio propio.
En un sistema cerrado todos los recursos se encuentran presentes al mismo tiempo.
En un sistema abierto pueden entrar provisiones o recursos.
Podemos tener recursos humanos, materiales, tecnológicos, logísticos, financieros, etc.
En los humanos pueden ser personas.
En los físicos o materiales pueden ser máquinas, equipos, materia prima, energía, tecnología, etc.
En los financieros pueden ser capital de inversiones, prestamos, cuentas por cobrar, etc.
En los mercadologicos pueden ser pedido de clientes, mercado de clientes-usuarios-consumidores, etc.
En los administrativos pueden ser planificación, control, dirección,organización, etc.
Los componentes del sistema son las tareas o actividades que se pueden llevar a cabo para realizar sus objetivos. Por ejemplo si se aumenta las actividades también se aumenta el rendimiento del sistema.
La administración del sistema tiene dos funciones básicas:
La planificación son todos los aspectos como objetivos, el ambiente, la utilización de recursos, sus componentes y sus actividades. El control esto implica la examinacion de los planes y la planificación de los cambios. Por lo tanto en cualquier sistema en marcha se debe hacer un control periódico.
