Los datos estandar se pueden definir como: la agrupación de todos los elementos usados en la realziación de cierta clase de trabajo, con valores de tiempos elementales para cada elemento. La información se utiliza como base para determinar los estándares de tiempo en trabajo similares aquellos de donde se obtuvo la información, sin hacer ningún estudio de tiempos. Los datos estándar tienen diversos niveles de refinamiento muy semejantes a los sistemas de tiempos predeterminados. El nivel fundamental proporciona los tiempos de movimientos específicos. Los datos estándar de alto nivel superior suministran los tiempos de los elementos de trabajo y el nivel superior para las tareas terminadas. En la práctica los datos tipo o estándar se pueden elaborar a partir de cualquiera de las técnicas de medición del trabajo. Los datos estándar también abarcan el establecimiento de los tiempos normales a través de formulas matemáticas y tabuladores de elementos o tiempos de tareas. La utilización de datos estándares supone la necesidad de mantenimiento de los datos estándar, de forma que reflejen los cambios en los métodos, equipo, herramientas, u organización. El enfoque de datos estándar es una herramienta dinámica que es necesario mantener para conservar sus beneficios.
Las ventajas van ligadas al ahorro de tiempo en la determinación de tiempos, estas son:
Permiten que se establezcan los estándares más rápida y económicamente que otras técnicas. El tiempo del establecimiento del estándar puede reducirse del 40% al 80% dependiendo de las operaciones y de la técnica usada con anterioridad para el establecimiento del tiempo estándar.
Es posible efectuar estimaciones rápidas y exactas de costos de mano de obra antes de que empiece la producción.
Se simplifica mucho el mantenimiento de los tiempos estándar para que reflejen los cambios en el método y/o en las condiciones de trabajo, especialmente cuando la aplicación de datos se hace de forma informatizada y el sistema tiene la capacidad de hacer actualizaciones masivas.
Se elimina la duplicación del esfuerzo en estudios de tiempos para operaciones similares.
Elimina la valoración del desempeño.
El empleo de formulas permite que se establezcan estándares de tiempo mas consistentes.
Las desventajas son las siguientes:
No son recomendables para operación de alto volumen y ciclos cortos.
Aunque generalmente admite un ajuste fácil de estándares de tiempo a fin de incluir cambios ligeros en el método, algunos pueden admitir variaciones significativas en le método, así como ocasionar inexactitudes significativas que se extienden mas allá del alcance de su aplicación.
En cuanto a la formación del analista se puede emplear a una persona con menos experiencia y adiestramiento para establecer los estándares de tiempos, aunque es mas difícil de explicar a los operarios que el procedimiento de cronometro. Las formulas complejas requerirán un técnico con mayores aptitudes.
Los datos estándares y la elaboración de formulas se emplean principalmente:
Donde existen operaciones similares, de corta a larga duración.
Donde ha habido controversia a causa del procedimiento para valorar el desempeño.
Donde existió discrepancia acerca de la consistencia de los estándares.
Para actividades de oficina, mantenimiento y otros trabajos indirectos.