Alcance del Boletín 

  Define el objetivo y las características y limitaciones de los estados financieros de los negocios. Los Estados Financieros de las empresas no lucrativas pueden tener objetivos, características y limitaciones particulares, que no se tratan en este Boletín.

Antecedentes 

  Este Boletín señala que la contabilidad produce  información indispensable para la administración  y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y de las






 personas que trabajan en la empresa.

  Por lo tanto, la razón de ser de los Estados Financieros surge de una necesidad de información.

  Es evidente que la información financiera y las técnicas contables se han sofisticado y han evolucionado contablemente.

  La información financiera que genera una empresa es muy amplia y extensa, pues una gran parte de ella esta diseñada como herramienta administrativa.

Objetivo 

  Los Estados Financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y los cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha.

  Los Estados Financieros comprenden el balance general, los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación financiera y las notas que son parte integrante de los mismos.

  Los Estados Financieros son un medio de comunicar información y no son un fin,  ya que no persiguen el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o de la validez de una posición. 

  Dado que son un medio de transmitir información y que:

a) Los requerimientos de información pueden ser muy diferentes según las personas que tengan interés en una empresa

b) Ciertas personas tienen facultades para obtener la información que les interesa y en la forma en que les es conveniente, tal como la administración, el fisco y ciertos acreedores.

c) Se desconoce quienes son el resto de las personas con interés en la empresa. 

  Los Estados Financieros deben ser capaces de transmitir información que satisfaga al usuario general en la empresa.

  La información de los Estados Financieros básicos debe servirles para:

- Tomar decisiones de inversión de crédito.

- Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar recursos.

- Evaluar el origen y las características de los recursos financieros del negocio.

- Por ultimo formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar la gestión de la administración, a través de una evaluación global de la forma en que esta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa. 

  Se entiende que se satisface al usuario general de la información si los Estados Financieros son suficientes para que una persona, con adecuados conocimientos técnicos, pueda formarse un juicio entre otros sobre:

a) El nivel de la rentabilidad

b) La posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez

c) La capacidad financiera de crecimiento

d) El flujo de fondos 

  Por medio de esta información y de otros elementos de juicio que sean necesarios, el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.

Características 

  Las características  de los Estados Financieros deben ser las que corresponden a la información contable, que son:

1) Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz y comparable, y deben, además, ser oportunos.

2) Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos, y verificables.

3) Provisionalidad.- Contienen estimaciones para determinar la información, que corresponde a cada periodo contable. 

  Con objeto de que los Estados Financieros básicos tengan estas características, se prepararan de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

  En base a estos principios de contabilidad generalmente aceptados, los Estados Financieros básicos son:

- El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada.

- El Estado de Resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o perdida resultante en el periodo

- El Estado de Variaciones en el Capital Contable, que muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo.

- El Estado de Cambios en la Situación Financiera, que indica como se modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.

Limitaciones en el uso de los Estados Financieros 

  El usuario de los Estados Financieros debe tener presente, entre otros, los siguientes conceptos:

  Las transacciones y eventos económicos son cuantificados con reglas particulares que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas.

  Los Estados Financieros proporcionan información expresa en moneda, de las transacciones efectuadas por la empresa y de su situación financiera resultante de esas transacciones.

  Los Estados Financieros, especialmente el balance general, no pretenden presentar cual es el valor del negocio, sino que únicamente presenta el valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. 

  Los Estados Financieros no pretenden ser exactos.