PROCESO DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA
La Administración Estratégica.
Nosotros describimos la administración estratégica y la plantación estratégica y porque es importante. En nuestra empresa la plantación es de suma importancia, ya que la plantación de cada campaña lleva un proceso de plantación el cual veremos mas adelante.
Estrategia, Administración Estratégica y plantación Estratégica.
La estrategia, es un plan de acción en gran escala que marca la dirección para una organización.
En nuestra empresa cuando se va a montar una serie de estantes en una convención, se planea como se va a motar esta exhibición y el como podemos llega a los mejores resultados.
La administración estratégica es el proceso que envuelve a los administradores de todas las áreas de la organización en la formulación y en la implementación de estrategias y las metas estratégicas. Esta definición no significa que los administradores más altos dicten sus ideas para que sean seguidas por las personas que liderean. Todas las personas de la organización pueden dar ideas para que la administración de la empresa pueda llegar a ser optima.
La plantación estratégica determina no solo las metas a largo plazo para los próximos 5 años sino también como la organización las debe de seguir. Según Bryan W. Barry autor del libro “plantación Estrategia para las organizaciones sin ganancia” la plantación estratégica es el proceso de determinar lo que la organización intenta de cumplir, y como debes de dirigir la organización y sus recursos para cumplir estas metas en los próximos meses o años.
Porque la Administración Estratégica y la plantación Estratégica son Importantes.
Hay tres razones porque las organizaciones deben de adoptar la administración estratégica y la plantación estratégica:
- Proveer dirección e ímpetu - Alentar nuevas ideas - Desarrollar una ventaja competitiva sostenible.
Proveer dirección e ímpetu. Los lideres de algunos grupos se preocupan por las presiones de día a día, dice Bryan Barry, se preocupan de que sus organizaciones pierdas su ímpetu. La plantación estratégica puede ayudar a las personas en los problemas mas críticos, en las opciones, y las oportunidades. Si todo el mundo es involucrado en el proceso también puede ayudar a crear el trabajo en equipo.
Por supuesto un plan estratégico pobre puede mandar a la organización en una dirección incorrecta. La mala plantación estratégica puede ocasionar dinámicas de grupo inefectivas y mala comunicación.
Alentar nuevas ideas. Algunas personas se quejan de que la plantación Puede fomentar la rigidez, que esta crea ceguedad que bloquea la visión periférica que reduce el pensamiento creativo.
Desarrollar una ventaja competitiva sostenible. La administración estratégica provee una sustentable ventaja competitiva, la cual es la habilidad de una organización para producir bienes y servicios más efectivos que los competidores.
¿La administración estratégica sirve igual de bien tanto para las organizaciones grandes como para las pequeñas?
Usted debe de esperar que una organización grande con cientos o miles de empleados e incluso con un emporio de accionistas, se beneficia de la administración estratégica y de la plantación.
Pero que hay de las pequeñas organizaciones, que sus cuentas de mas de la mitad de sus empleados han crecido en los años recientes. Un análisis de muchos estudios, encontró que la plantación estratégica es apropiada no solo para las grandes organizaciones, organizaciones con menos de 100 empleados se pueden beneficiar también.
¿Cuándo es un buen momento para comenzar el proceso de administración estratégica? Cuando la organizaron es tocada por una crisis.
Los cinco pasos de la Administración Estratégica.
1. Establecer la misión y la visión 2. Establecer la gran estrategia 3. Formular los planes estratégicos 4. Llevar acabo los planes estratégicos 5. Mantener el control estratégico Paso 1. Establecer la misión y la visión.
Características de una buena declaración de la misión: la misión es el propósito de la organización o el propósito de existir, por ejemplo el propósito de nuestra empresa es lograr que las empresas que son nuestros clientes lleguen a tener una excelente imagen a través de nuestros productos publicitarios.
La declaración de la misión responde alguna de las siguientes preguntas:
- ¿Quiénes son nuestros clientes? - ¿Cuáles son nuestros mayores productos o servicios? - ¿En que áreas geográficas competimos? - ¿Cuál es nuestra tecnología básica? - ¿Cuál es nuestro comité para los objetivos económicos? - ¿Cuáles son nuestras creencias básicas, valores, aspiraciones, y prioridades filosóficas? - ¿Cuáles son nuestras mayores fortalezas y ventajas competitivas? - ¿Cuáles son nuestras responsabilidades publicas y que imagen debemos de proyectar? - ¿Cuál es nuestra actitud frente a nuestros empleados?
Características de una buena declaración de buena visión: La visión de una organización es una meta a largo plazo describiendo lo que la organización quiere ser. Esto es expresado en una declaración de visión, que describe la dirección a largo plazo de la organización.
Una visión de transformación debe de contestar “sí” a las siguientes preguntas:
- ¿La dirección clarifica el propósito de la organización? - ¿La dirección inspira entusiasmo al comité? - ¿La dirección es claramente articulada y entendida? - ¿La dirección es ambiciosa?
Paso 2 Establecer la gran estrategia.
El Siguiente paso es traducir el Pizarro de la misión y la misión en una gran estrategia. Una gran estrategia explica como la misión de la organización tiene que ser cumplida, las tres grandes estrategias comunes son:
- Crecer - Estabilidad - Defensa
. La estrategia de Crecer es la gran estrategia que envuelve la expansión, en ventas, en el mercado, en él numero de empleados, él numero de clientes.
. La estrategia de la Estabilidad es la gran estrategia que envuelve el cambio pequeño o significante. Las compañías deben decidir entre no cambiar o la estrategia de cambiar un poco.
. La estrategia de la defensa. Es la estrategia que envuelve la reducción de los esfuerzos de la organización.
Paso 3. Formular los planes estratégicos.
La gran estrategia debe de ser traducida en planes estratégicos más específicos, que deben de determinar las metas a largo plazo de la organización de 1 a 5 años.
La formulación de las Estrategias es el proceso de escoger entre diferentes estrategias y alternas entre ellas para el beneficio de la organización. Debido a que el proceso de formular estrategias es muy importante, este lleva mucho tiempo.
Paso 4. Llevas a cabo los planes estratégicos.
Poner los planes estratégicos en marcha es la implementación estratégica. Si la plantación estratégica no es efectiva debe de ser traducida en planes de bajo nivel, esto significa que los altos directivos necesitas checar los bloqueos en la estructura de la organización y ver si las personas adecuadas y el control adecuado de los sistemas están disponibles.
Paso 5. Mantener el control estratégico.
El control estratégico consiste de la ejecución del monitoreo de la estrategia y hacer ajustes si es necesario. Para mantener los planes estratégicos en monitoreos, los administradores necesitan sistemas de control para monitorear el proceso y llevar acabo una acción correctiva, temprana y rápida cuando las cosas se empiezan a poner mal.
Para mantener los planes estratégicos Bryan Barry sugiere:
- Contratar Gente - Mantener el plan simple - Mantenerse Concentrado - Mantenerse en Movimientos
Dos maneras de herramientas de plantación estratégica son:
1. El análisis SWOT 2. El pronostico
Análisis SWOT
El análisis SWOT también es conocido como un análisis de la situación, que es una búsqueda por las fortalezas, las debilidades, las oportunidades, y las amenazas que afectan la organización. Un análisis SWOT debe de proveer un entendimiento realistico de la organización en los ambientes internos y externos, para poder formular mejores estrategias para buscar la misión de la organización.
- Fortalezas: Lo interno importa - Debilidades: Lo interno importa - Oportunidades: Lo externo importa - Amenazas: Lo externo importa
El análisis SWOT es dividida en 2 partes, lo interno importa y lo externo importa.
Lo interno importa. Análisis de las fortalezas y debilidades internas.
Las fortalezas organizacionales son las capacidades que le dan a la organización capacidades especiales y ventajas competitivas en ejecutar estrategias en busca de la misión de la organización.
Las debilidades de la organización son las desventajas que obstaculizan una organización en ejecutar estrategias en búsqueda de su misión.
Lo externo importa. Análisis de las oportunidades y amenazas externas.
Las oportunidades de la organización son los factores ambientales que la organización puede explotar para la ventaja competitiva.
Las amenazas de la organización son los factores ambientales que obstaculizan una organización que alcanza una ventaja competitiva
Pronostico: Prediciendo el Futuro.
Un pronostico, es una visión proyectada del futuro.
Dos tipos de pronóstico son el análisis de la tendencia y la planificación de urgencia.
El análisis de tendencia es una extensión hipotética de a más allá de la serie de acontecimientos en el futuro.
La Planificación de urgencia también conocida como el escenario de planificación y el escenario de análisis, es la creación de condiciones futuras hipotéticas pero igualmente probables alternativas .
Las cuatro estrategias competitivas de Porter,
El profesor de la escuela de negocios de la Universidad de Harvard “Michael Porter” es simplemente el estratega mas importante trabajando actualmente y talvez de todos los tiempos.
Las cuatro estrategias competitivas de Porter son:
1. Costo de la dirección 2. Diferenciación 3. Costo de la concentración 4. Concentración de la diferenciación
Costo de la Dirección: Mantener los costos y precios bajos para un mercado ancho.
El costo de la dirección es mantener los costos y la esencia de los precios de un producto o servicio contra los competidores para el mercado.
Diferenciación. Ofrecer valor único y superior para un mercado ancho.
La diferenciación de un mercado es ofrecer productos y servicio que son únicos que tienen un valor único Costo de la concentración. Mantener los costos y precios bajos para un mercado estrecho.
La estrategia del costo de concentración es mantener los costos y la esencia de los precios de un producto o servicio para alcanzar un mercado estrecho.
Concentración de la diferenciación. Ofrecer una estrategia única y un valor superior para un mercado estrecho.
La estrategia de la concentración de la diferenciación es ofrecer productos o servicios que son únicos y superiores en valor comparados con los competidores para alcanzar un mercado estrecho.
